Бухгалтерский аутсорсинг для ИП

Бухгалтерский аутсорсинг для ИП — это возможность передать ведение отчётности сторонней организации или же специалисту и не волноваться по поводу налоговой или же по поводу проверок от других ведомств. Такое делегирование значительно упрощает жизнь бизнесмену, вне зависимости от того, является ли он начинающим или опытным.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП — это также прекрасная возможность избежать найма работников и сэкономить на оплате труда и на отчислении целого ряда налогов. Использование услуг сторонней организации часто для предпринимателя обходится дешевле. Поэтому мы предлагаем выбрать именно такой вариант. Со своей стороны гарантируем качество и финансовую безопасность.

Бухгалтерский аутсорсинг — это услуга, которая позволяет ИП или ООО добиться низких налоговых рисков и уменьшить вероятность штрафов, а также внеплановой налоговой проверки. А ещё благодаря такому обслуживанию бизнес становится заметно более прозрачным. Последнее на порядок увеличивает доверие к нему.

Бухгалтерский аутсорсинг: сильные стороны

Одно из преимуществ такого обслуживания — это его удалённый характер. Ведение бухгалтерской отчётности будет постоянным вне зависимости от того, где именно находится клиент.. Он может выехать в другую область или даже страну. При этом благодаря грамотному и профессиональному сопровождению руководство компании всегда будет знать, как у неё обстоят дела в действительности.

К сильным сторонам такой организации бухгалтерского учёта относится также его стабильность и непрерывность. Бухгалтер, являющийся сотрудником, может перестать вести отчётность из-за личной неприязни к владельцам компании или по другим причинам. Человеческий фактор нельзя недооценивать.

Также стоит учесть, что любой специалист может в какой угодно момент сильно заболеть или даже умереть. В итоге ведение бухгалтерского учёта прервётся или на оставшегося специалиста резко возрастёт нагрузка. Всё это способно сказаться на качестве отчётности.

В то же время при обращении к сторонней организации такого не происходит. Там задачи распределяются равномерно на целый ряд специалистов. И если один по каким-то причинам не может в определённый период ими заниматься, всё быстро передаётся другим профессионалам. Причём клиент этого даже не замечает, потому что такая передача не сказывается ни на процессе ведения учёта, ни на результате.

Также не забывайте о вопросах экономии. Цены на бухгалтерское сопровождение всегда будут ниже, чем полноценная зарплата сотрудника. А если вы решите заказывать такую услугу сразу для нескольких компаний или на год вперёд, то получите ещё и скидку. Уменьшение расходов возможно и при большом объёме работы.

В то же время бухгалтеру нельзя платить меньше за то, что объём работы для него увеличится. Аналогично такая схема не работает и с авансами. То есть обращение к сторонней организации в данном случае — однозначно более выгодный вариант.

Аутсорсинг экономнее для клиента

Существует ещё целый ряд аргументов в пользу аутсорсинга. И в первую очередь речь идёт об экономии:

• бухгалтеру необходимо выплачивать соцпакет. Стороннему специалисту или организации вы отдаёте деньги исключительно за результат;
• одним сотрудником не обойтись. Вам понадобиться нанимать минимум два, чтобы ведение учёта шло беспрерывным потоком. В итоге расходы возрастут. При передаче ведения бухгалтерской отчётности на аутсорсинг вы с такими проблемами просто не столкнётесь;
• бухгалтеру требуются специальные платные программы, чтобы постоянно следить за законодательством. При подписании договора со сторонней организацией это уже будут не ваши проблемы;
• сотрудникам требуется организации рабочего места. Но даже если вы переведёте бухгалтера на удалённый режим работы, вам всё равно придётся тратиться на поддержание стабильного функционирования программного обеспечения;
• межличностные взаимоотношения тоже важны. Если вы поссоритесь с бухгалтером, он может заметно осложнить вам управляемость бизнесом, даже ничего по факту не нарушая. При сотрудничестве со сторонней организацией межличностные взаимоотношения не имеют особого значения. По факту, вам оказывается услуга. И это нередко более комфортно. А также снижает риск потери финансов из-за конфликтов между бухгалтером и руководством.

В некоторых случаях ведение бухгалтерского учёта происходит неправильно, с ошибками. Сторонняя организация специально для таких ситуаций прописывает прямо в тексте договора размер компенсации. А вот с сотрудниками всё значительно сложнее. Во-первых, их позиция прекрасно защищена при официальном оформлении. Ведь ТК РФ всегда на стороне работника. Во-вторых, бухгалтер может сослаться на то, что выполнял распоряжение руководства. То есть нужно ещё и доказать его ответственность. В итоге ситуация заметно осложняется.

С учётом всего очевидно, что обращение к сторонней организации предпочтительнее для бизнеса вне зависимости от того, в каком именно формате он ведётся. Так и гарантий больше, и расходов значительно меньше. Однако окончательное решение в любом случае остаётся за вами.

Сложные вопросы

Рядовой бухгалтер стандартно неплохо разбирается в традиционном ведении учёта. Чтобы он лучше понимал какую-то специфику, ему требуется профильная подготовка по вопросам оформления отчётности применительно к конкретной отрасли. Есть также определённые нюансы, связанные с сотрудничеством с ИП на патенте или же на ОСНО, с самозанятыми, с ООО, которые проходят через процедуру ликвидации и т. д.

Сложных ситуаций объективно много. Кто-то из контрагентов может оказаться ненадёжным. Однако если прямого контрагента ещё можно проверить, то вот контрагентов вашего поставщика, например, на практике не представляется возможным. А между тем в цепочке сделок может образоваться разрыв, который впоследствии выявляет АСК НДС-2.

Если у бухгалтера нет опыта столкновения с такими ситуациями, он вполне может недооценить опасность. Причём такие моменты ещё не означают, что речь идёт о плохом специалисте. Они всего лишь свидетельствуют о недостаточном опыте по конкретным вопросам.
Тем не менее эта нехватка знаний может сказаться на положении дел в организации. А вот при заключении договора с компанией такой проблемы не будет. У бухгалтерской организации, которая специализируется на оказании услуг бизнесу, есть целый штат специалистов. И среди них вполне реально найти профессионала, который хорошо разбирается в тех или иных вопросах.

Для Вас работают профессионалы своего дела

Васькова Татьяна

Ведущий бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 9 лет.

Дубровная Анастасия

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 6 лет.

Селихова Наталья

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 3 года.

Григорьева Анна

Офис-менеджер

Образование высшее техническое. Опыт работы 5 лет.

Сертификаты и свидетельства сотрудников

Оперативная подготовка к проверке

Любой бизнес может оказаться в сложной ситуации, когда бухгалтер по каким-то причинам оказался некомпетентным или же просто бросил учёт и пропал, а ФНС РФ объявила о скором проведении проверки. В такой ситуации кажется, что катастрофы не избежать. Но на самом деле всё не настолько трагично, если обратиться к сторонней организации.

В критической ситуации отчётность можно проверить и подготовить за сжатые сроки. Безусловно, сделать запросы в другие организации за пару дней вы не успеете. Но провести весь объём внутренней работы, который в принципе можно сделать на основе собственных ресурсов, вполне реально. Главное — подключить большое количество компетентных специалистов.

Что это даёт? Если у организации есть нарушения в сфере ведения бухгалтерского учёта, то штрафы вы всё равно получите. К тому же ФНС РФ в любом случае проверит правильность начисления налогов. И если при осуществлении расчётов была допущена ошибка в пользу компании, то налоги вам непременно доначислят, а также штрафы и пеню. Не забывайте, что штрафные санкции применяются не только за отсутствие отчислений налогов в полном объёме. Они выписываются ещё и за несвоевременную подачу деклараций, за неправильное оформление документов или за их отсутствие.

Однако при грамотной и быстрой подготовке можно уменьшить количество штрафов. Кроме того, приведённый в порядок бухгалтерский учёт означает также сокращение общего количества вопросов от налоговой. А если начать такую подготовку хотя бы за 2 недели до даты примерной проверки, то есть риск, что проблем в принципе получится избежать.

Отзывы наших клиентов

Наша компания «Феролит» работает в области производства и монтажа строительных конструкций уже более 11 лет. И сотрудничество с Ольгой Михайловной началось с момента открытия первого ООО. И каждый день мы можем быть абсолютно уверены, что бухгалтерия и вся налоговая отчетность нашей организации находится в абсолютном порядке. За эти годы вместе с Ольгой Михайловной мы проходили вместе несколько налоговых проверок, расширили штат  сотрудников, обзавелись ликвидными активами, недвижимостью, лизинговым оборудованием. Сопровождение каждого шага в развитии нашей компании было поддержано четким оформлением, учетом и отчетностью перед всеми государственными органами благодаря высокому профессионализму, опыту и экспертному взгляду на вопросы бухгалтерии, которые мы получаем в сотрудничестве с Ольгой Михайловной. Сайт: www.fplus.ru

Генеральный директор ООО «Феролит», Бояринова Наталия

Центр Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является нашим партнером в течение 5 лет. За это время компания показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы Центра Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Рекомендуем компанию, как надежного и стабильного делового партнера.

Сайт: drillmarket.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Бур Проф», Шпехт Екатерина

ОАО «Элион» сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой на условиях аутсорсинга с 2016 года. Результаты в области бухгалтерского учета самые положительные: отчетность составляется качественно и представляется в срок, все вопросы, связанные с налоговыми органами, решаются оперативно и полностью, аудиторские проверки проходят быстро и без замечаний. Хочу отметить готовность сотрудников и лично Власовой О.М. к помощи в решении вопросов, не относящихся к сфере бухгалтерского учета — финансовое планирование, оптимизация организационной структуры и др.

При высокой компетенции условия сотрудничества с ЦБУ Ольги Власовой весьма приемлемые в сравнении с аналогичными фирмами, что также немаловажно в современных экономических условиях.

Сайт: elion.ru

Генеральный директор ОАО «Элион», Дьяченков Сергей

Всю бухгалтерию нашего строительного предприятия ООО «СМУ-5» ведет Центр бухгалтерских услуг Ольги Власовой. Работой Центра я очень доволен, так как в этих вопросах я разбираюсь плохо, к тому же и времени не хватает. Очень хорошо ориентируется и понимает разные производственные моменты, внимательно относится к своей работе. Благодаря Центру бухгалтерских услуг Ольги Власовой у меня достаточно времени уделить внимание непосредственно производственным процессам.

С «Центром» мне не страшна никакая налоговая проверка. Я всегда знаю, что бухгалтерская ячейка моей строительной компании всегда в полном порядке: это как начисление зарплат; полный учет сырья; контроль расчетов с партнерами; сдача отчетов, и другие моменты!

Генеральный директор ООО «СМУ», Яровой Андрей

От лица коллектива строительно-монтажной компании ООО «Химпромстрой» выражаю свою благодарность Власовой Ольге Михайловне и ее команде, за профессиональную и слаженную работу по сопровождению бухгалтерской деятельности нашей организации.

В нашем продолжительном сотрудничестве, Ольга Михайловна и ее коллеги всегда предельно компетентны, оперативно реагируют на поставленные задачи, консультируют по изменениям в действующем налоговом и трудовом законодательстве и всегда добросовестно относятся к своей работе.

Благодарю Вас за хорошую работу и желаю Вашей команде профессионального роста!

Сайт: himpromstroi.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Химпромстрой», Буторин П.Б.

Хочу сказать большое спасибо за ответственную работу и серьезный подход! Обратились в 2010 году по вопросам ведения бухгалтерии и за прошедшее время ни разу не пожалел о своем решении. Всегда оптимальный тариф, который соответствует нашему объему работы при отменном качестве предоставляемых услуг.

За все время ни одного серьезного замечания со стороны налоговой. Мы очень довольны работой!

Сайт: www.ag02.ru

Генеральный директор ООО «Перспектива», Викулов Андрей

ООО Судоходная Компания «Вектор» пользуется комплексом услуг Ольги Власовой на протяжении 5-ти лет. Результатом нашего сотрудничества, является полностью отлаженный процесс ведения бухгалтерского и налогового учета, с принятием во внимание всех особенностей и специфики деятельности нашей Компании.

От лица всего коллектива ООО СК «Вектор» выражаю благодарность, Ольге Михайловне, и ее команде, за качественно выполняемую работу на высоком профессиональном уровне.

Желаю Вам, дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей!

Сайт: www.fleet-vector.ru

Генеральный директор ООО СК «Вектор», Королева Е.В.

Наша компания сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой много лет. На протяжении нашего сотрудничества, мы неоднократно убеждались в правильности своего выбора. Ольга зарекомендовала себя как надежный партнер, всегда готовый оказать всестороннюю помощь в различных ситуациях. Отдельно хотим отметить оперативность решения задач, профессионализм и доброжелательное отношение сотрудников.

Учредитель ООО «Роутер», Краснобаев Игорь

С Ольгой, работаем с 2005 года. За 14 лет работы никогда не знали проблем с бухгалтерией. Ольга и ее команда зарекомендовали себя высокого уровня профессионалами. Я очень рад, что в наше не простое время существуют люди которые так четко, быстро и профессионально выполняют свою работу.

Президент МОО «Зеленоградская Федерация каратэ»,
Исполнительный директор БФ «Измени мир», Сизоненко Вадим

Ольгу Михайловну знаю как профессионального, крайне ответственного и доброжелательного человека. Мы знакомы уже несколько лет. Команде ЦБУ Ольги Власовой требовался подрядчик на создание сайта. Волею судьбы этим подрядчиком оказалась наша компания. Сотрудничество и сам процесс разработки сайта доставил большое удовольствие всей нашей команде, задействованной в проекте. Своевременные согласования, пожелания и комментарии — все происходило оперативно, это то, о чем можем мечтать любая IT-компания. Такой подход возможен только при сотрудничестве с серьезным, профессиональным и ответственным человеком.

Сейчас уже делегировали свои бухгалтерские и налоговые вопросы команде ЦБУ.

Крайне редко кого-то рекомендую, но для ЦБУ Ольги Власовой сделаю исключение. Планируете работать с ЦБУ Ольги Власовой? Будьте уверены, ваша бухгалтерия будет в надежных руках. Очень рад знакомству и сотрудничеству.

Руководитель компании Inaltech.ru — разработка и продвижение сайтов, Инал Ведзижев

Почему именно мы?

Многие компании оказывают услуги по ведению бухгалтерского учёта. Однако наша организация среди них выделяется по целому ряду параметров:

• мы готовы браться даже за откровенно сложные ситуации, когда уже есть проблемы с налоговой, вопросы от контрагентов и другие неприятности;
• можем восстановить бухгалтерскую отчётность с нуля, возобновить прерванный в силу какого-то форс-мажора учёт;
• готовы проанализировать качество ведения бухгалтерского учёта вашим сотрудником. Это не основная наша услуга, но мы занимаемся и решением таких задач;
• может заняться налоговой оптимизацией под ключ. Многие компании опасаются налоговой оптимизации, они боятся, что даже за одну попытку у них начнутся проблемы. На самом деле это не так. Есть законные методы оптимизации, которые позволяют добиться отличных результатов с минимальным риском.

Наша компания уже в течение длительного времени оказывает разные услуги. Мы готовы взяться за какую угодно задачу. Обращайтесь!